卒業生の証明書発行手続き

1 証明書の種類

卒業証明書、調査書、成績証明書、その他

 

 

2 申請できる人

原則ご本人。申請書にご記入の上窓口あるいは郵送で申請してください。
ご本人以外の方の申請については、委任状等が必要になります。

 

 

3 申請方法
【1】 窓口での申請

玄関正面の事務室においでいただき申請してください。
卒業証明書については、当日に交付できます。
その他の証明書は指定された日以降に受け取りにきてください。
(本人が受け取りに来られない場合は郵送も出来ますので、申請時にお申し出ください。)

 

■必要なもの

(1)申請書 窓口で記入しても、証明書発行申請書を印刷し記入して持参していただいても結構です。

 

(2)手数料 1通につき400円分の山梨県収入証紙(販売場所は、山梨中央銀行本支店(県内はライフスクエア甲府支店を除く、県外は東京支店及び新宿支店に限る)等)。詳細は、出納局会計課のホームページをご覧ください。

 

(3)申請者本人を確認できる身分証明書(免許証や保険証など)

 

(4)代理の方が申請においでになる場合は委任状(様式2)と代理の方の身分証明書

 

 

【2】 郵送による申請(来校できない場合)

次のものを同封し、事務室宛に郵送してください。
到着次第発行し返送します。

 

■必要なもの

(1)申請書 証明書発行申請書を印刷し記入したもの または次の必要事項を記入した任意の用紙
① 申請年月日
② 氏名(フリガナ)・生年月日 (改姓された場合は旧姓も)
③ 卒業年・クラス
④ 現住所(調査書に載せる住民票のある住所)
⑤ 郵送先住所・電話番号(平日昼間に連絡の取れる番号)
⑥ 申請する証明書の種類と各必要通数
⑦ 使用目的(進学、就職など)

 

(2)申請者本人を確認できる身分証明書(免許証・保険証など)のコピー

 

(3)手数料 1通につき山梨県収入証紙400円

▼山梨県収入証紙
県外在住者で山梨県収入証紙を購入できない場合は、山梨県行政書士会へ連絡の上、お求めください。
(電話 055-247-2601)
※山梨県収入証紙については→山梨県収入証紙について(山梨県ホームページへリンクします。)

 

(4)返信用切手
簡易書留での返送となりますので郵便基本料金に310円を加算した金額になります。
お急ぎの場合は速達料280円分も加算してください。

 

【参考】証明書返信用切手代早見表

 種類 封筒 通数 重さ 同封返信用切手

(簡易書留代含む)

卒業証明書

成績証明書

定形 長3号 1~2 25gまで 392円分
3~5 50gまで 402円分
定形外 角2号 6~9 100gまで 450円分
10~14 150gまで 515円分
調査書 定形 長3号 1 25gまで 392円分
2~3 50gまで 402円分
 定形外 角2号  4~6  100gまで 450円分
7~10 150gまで 515円分

 

▼郵送先(お問い合わせ)
〒400-0064 山梨県甲府市下飯田4-1-1
山梨県立甲府西高等学校 事務室 あて
TEL 055-228-5161

 

 

4 受け取りの方法

(1)窓口

身分証明書持参のうえ窓口で受領してください。代理の方の受領については、委任状(様式3)及び代理の方の身分証明書が必要になります。

 

(2)郵送

 

 

 

5 発行までに要する日数(土、日、祝日、年末年始を除く)
 種類 発行に要する日数
卒業証明書 当日
調査書 申請から3~4日後
成績証明書
英文の証明書 申請から1週間後程度

 

※郵送の場合は発行次第返送します。

 

 

6 注意事項

混み合う時期によっては日数を要する場合がありますので、余裕を持った申請をお願いします。
交付出来ない場合があります。規定により、卒業後5年を経過すると成績証明書及び調査書において指導に関する記録は記載できません。20年が経過するとさらに学籍に係る証明が出来なくなります。その場合は記載できない趣旨を記した証明書を発行します。

 

 

7 その他

(1)個人情報の取扱い
証明書発行受領に際して取得した氏名、生年月日、住所、電話番号等の個人情報は、証明書事務に関してのみ使用します。
(2)窓口受付時間:土日祝日年末年始を除く平日、午前8時30分~午後5時まで

 

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