卒業生の証明書発行手続き

【重要】 (2026.1.8 掲載)
卒業証明書等、各種証明書の手数料を納付するために購入いただいておりました山梨県収入証紙の販売が終了しました。
購入された収入証紙が使用できるのは令和8年3月までとなります。
収入証紙をお持ちでない場合にはPOSレジまたはやまなしくらしねっとを利用して手数料を納付していただきます。

 

下記、申請方法をご確認ください。

 

1 証明書の種類

卒業証明書、調査書、成績証明書、その他

 

 

2 申請できる人

原則ご本人。申請書にご記入の上窓口あるいは郵送で申請してください。
ご本人以外の方の申請については、委任状等が必要になります。

 

 

3 申請方法
【1】 窓口での申請

玄関正面の事務室においでいただき申請してください。
証明書は指定された日以降に受け取りにきてください。
(本人が受け取りに来られない場合は郵送も出来ますので、申請時にお申し出ください。)

 

■必要なもの

(1)申請書 窓口で記入しても、証明書発行申請書を印刷し記入して持参していただいても結構です。

 

(2)手数料 1通につき400円分の手数料納付が必要です。(学校での現金納付は受付けておりません。)

山梨県収入証紙または納付済証をご持参ください。

・山梨県収入証紙(現在は販売終了しています。購入済みのものは令和8年3月まで使用可。)

・納付済証(手数料納付連絡票をPOSレジ設置拠点で提示し、手数料を納めると発行されます。)

 

※納付済証とレシートが発行されますが、必ず〈納付済証〉の記載がある方をご持参ください。

 

レシートでは代用ができません。紛失した場合には再度納付が必要となります。

 

※POSレジ設置拠点では、証明書及び手数料に関する問い合わせには対応していないため、ご不明な点等は学校までお問い合わせください。

 

(3)申請者本人を確認できる身分証明書(運転免許証など)

 

(4)英語の証明書を申請する方はパスポートの写し

 

(5)代理の方が申請においでになる場合は委任状(様式2)と代理の方の身分証明書

 

 

【2】 郵送による申請(来校できない場合で、山梨県収入証紙を購入済の方)令和8年3月まで

次のものを同封し、事務室宛に郵送してください。
到着次第発行し返送します。

 

■必要なもの

(1)申請書 証明書発行申請書を印刷し記入したもの または次の必要事項を記入した任意の用紙
① 申請年月日
② 氏名(フリガナ)・生年月日 (改姓された場合は旧姓も)
③ 卒業年・クラス
④ 現住所(調査書に載せる住民票のある住所)
⑤ 郵送先住所・電話番号(平日昼間に連絡の取れる番号)
⑥ 申請する証明書の種類と各必要通数
⑦ 使用目的(進学、就職など)

 

(2)申請者本人を確認できる身分証明書(運転免許証など)のコピー

 

(3)手数料 1通につき山梨県収入証紙400円分(令和8年3月まで使用可)

 

(4)返信用封筒および切手
A4サイズ(定形外 角2号)の封筒に「返信先住所」「氏名」を記入のうえ、下記早見表の切手を貼ってください。

通数が多い場合はレターパックプラスを郵便局で購入して「返信先住所」「氏名」「電話番号」を記入してください。

簡易書留での返送となりますので郵便基本料金に350円を加算した金額になります。
お急ぎの場合は下記切手代に速達料 300 円分を加算してください。

 

 種類 封筒 通数 重さ 返信用切手

(簡易書留料含む)

卒業証明書

成績証明書

A4サイズ
定形外 角2号
1~3 50gまで 490円
4~9 100gまで 530円
レターパックプラス 10以上 600円
調査書 A4サイズ
定形外 角2号
1~2 50gまで 490円
3~6 100gまで 530円
レターパックプラス 7以上 600円

 

▼郵送先(お問い合わせ)
〒400-0064 山梨県甲府市下飯田4-1-1
山梨県立甲府西高等学校 事務室 あて
TEL 055-228-5161

 

【3】やまなしくらしネットでの申請(県外在住等、POSレジ設置拠点での納付ができない場合)

やまなしくらしネット(外部リンク)

 

■申請手順
① やまなしくらしねっとにアクセスし、利用者登録を行ってください。
② ログイン後、「オンライン申請手続き」から「県立高校証明書発行申請」のフォームに必要事項を入力して申し込みます。
③ 郵送をご希望の方は、申請者本人を確認できる身分証明書(運転免許証)のコピーと、上記の(4)返信用封筒および切手の早見表を参考に返信用の封筒を郵送してください。
④ 学校にて申請内容を確認後、ご登録のメールアドレスに手数料納付の案内をお送りしますので、クレジットカード、PayPay、Payeasyのいずれかの方法で手数料を納付してください。
⑤ 手数料納付の納付を確認後、お送りいただいた返信用封筒にて証明書を郵送します。

 

※やまなしくらしねっとでは、郵送料の支払いはできません。郵送をご希望の場合は必ず返信用封筒を郵送してください。

 

4 受け取りの方法

(1)窓口

身分証明書持参のうえ窓口で受領してください。代理の方の受領については、委任状(様式3)及び代理の方の身分証明書が必要になります。

 

(2)郵送

 

 

5 発行までに要する日数(土、日、祝日、年末年始を除く)
 種類 発行に要する日数
卒業証明書 申請日の翌日
調査書 申請から3~4日後
成績証明書
英文の証明書 申請から1週間後程度

 

※郵送の場合は発行次第返送します。

 

 

6 注意事項

混み合う時期によっては日数を要する場合がありますので、余裕を持った申請をお願いします。
交付出来ない場合があります。規定により、卒業後5年を経過すると成績証明書及び調査書において指導に関する記録は記載できません。20年が経過するとさらに学籍に係る証明が出来なくなります。その場合は記載できない趣旨を記した証明書を発行します。

 

 

7 その他

(1)個人情報の取扱い
証明書発行受領に際して取得した氏名、生年月日、住所、電話番号等の個人情報は、証明書事務に関してのみ使用します。

 

(2)窓口受付時間:土日祝日年末年始を除く平日、午前8時30分~午後5時まで

 

記事を探す


PDFファイルの参照には ADOBE READER (無料)が必要です。
上のバナーから ADOBE READERのダウンロードサイトへアクセスし、お使いのOS環境に最適なバージョンの ADOBE READER をダウンロードして下さい。